VOLUNPEER
Δημοτικό μητρώο εθελοντών με ηλεκτρονικό check-in και αυτόματες βεβαιώσεις.
Η εύρεση και εγγραφή εθελοντών για κάθε δράση είναι δύσκολη στη διαχείριση. Κάθε φορέας κρατά ξεχωριστές λίστες και η προσέλευση σπάνια καταγράφεται.
Το SCMS VOLUNPEER τηρεί δημοτικό μητρώο εθελοντών και επιτρέπει στους φορείς να τους προσκαλούν απευθείας. Κάθε εθελοντής αποκτά μια προσωπική ταυτότητα QR για το check-in, που ισχύει και σε άλλες πόλεις με SCMS. Με την ολοκλήρωση κάθε δράσης, οι βεβαιώσεις εκδίδονται αυτόματα και τα αποτελέσματα καταγράφονται.
Από το πεδίο στην ενέργεια
Πρόσκληση
Οι φορείς προσκαλούν εθελοντές απευθείας ή δημοσιεύουν δράσεις.
Δήλωση συμμετοχής
Οι εθελοντές δηλώνουν συμμετοχή από το κινητό για συγκεκριμένο πόστο.
Check-in
Η προσέλευση καταγράφεται με το προσωπικό QR code του εθελοντή.
Βεβαίωση
Βεβαιώσεις με QR πιστοποίησης εκδίδονται αυτόματα.
Τι κάνει το VOLUNPEER
Ημερολόγιο δράσεων
Όλες οι ενεργές δράσεις κατηγοριοποιημένες, με δήλωση συμμετοχής από το κινητό.
Πόστα και check-in
Κάθε εθελοντής ανατίθεται σε πόστο και η προσέλευση καταγράφεται ηλεκτρονικά.
Μητρώο εθελοντών
Ο Δήμος τηρεί πλήρες μητρώο. Κάθε φορέας βλέπει μόνο όσους συμμετέχουν στις δικές του δράσεις.
Αυτόματες βεβαιώσεις
Εκδίδονται και αποστέλλονται με το τέλος κάθε δράσης, με QR code πιστοποίησης.
Αξιολόγηση και στατιστικά
Καταγράφονται τα αποτελέσματα και η αποτελεσματικότητα εθελοντών και διοργάνωσης.
Σύνδεση με CULTURE
Οι εθελοντές προσκαλούνται απευθείας σε επίπεδο εκδήλωσης.
Τι κερδίζει ο Δήμος
Ταχύτερη οργάνωση
Η προετοιμασία μιας δράσης δεν ξεκινά πια από μια κενή λίστα.
Αξιόπιστη προσέλευση
Καταγράφονται και οι δηλώσεις και η πραγματική προσέλευση.
Προστασία δεδομένων
Η πρόσβαση στα στοιχεία των εθελοντών περιορίζεται στον φορέα της κάθε δράσης.
Αναγνώριση
Οι εθελοντές λαμβάνουν επαληθεύσιμες βεβαιώσεις χωρίς διοικητικό φόρτο.
Πού εγκαθίσταται
- Ταυτότητα
- Προσωπικό QR code
- Φορητότητα
- Ισχύει σε άλλες πόλεις με SCMS
- Βεβαιώσεις
- Αυτόματες, με επαλήθευση QR
- Πρόσβαση σε δεδομένα
- Ανά φορέα
- Συνεργάζεται με
- SCMS CULTURE
Το VOLUNPEER λειτουργεί στην κοινή πλατφόρμα
Μοιράζεται τη διαχείριση, τις ειδοποιήσεις, το dashboard VISION και το App της Πόλης με όλα τα υποσυστήματα του SCMS, ώστε να εγκαθίσταται αυτόνομα ή ως μέρος ευρύτερου προγράμματος.
Συζητήστε το VOLUNPEER για τον Δήμο σας
Πείτε μας ποιες λειτουργίες θέλετε να βελτιώσετε. Θα συζητήσουμε ποια υποσυστήματα ταιριάζουν, πώς θα οργανωθεί η υλοποίηση και τι θα βλέπουν οι υπηρεσίες σας από την πρώτη μέρα.